Le persone coinvolte nelle installfest possono ricoprire uno o più dei seguenti ruoli:
tiene i contatti con tutti i partecipanti
fornisce la connessione al luogo ove si svolge l'installfest
E' l'organizzazione che fornisce il luogo, le apparecchiature, la rete, i materiali, il cibo, le bevande, ecc. per l'installfest
colui il quale necessita di assistenza per l'installazione della distribuzione di Linux o per risolvere un problema specifico su un sistema già installato
accoglie le persone che arrivano, gli fornisce un pass e gli fa firmare il registro presenze
fornisce informazioni logistiche come servizi igienici o negozi di computer in zona
ordina cibo e bevande
persona che conosce Linux e che si mette a disposizione per condividere le sue conoscenze e fornire un supporto immediato agli utenti
installa e manutiene la rete e i servizi (DNS, DHCP) nonchè i mirror delle distribuzioni Linux